Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Kontaktdaten

Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten ist die Stelle, die den Dienst SmartTranslate.ai betreibt ("Verantwortlicher", "wir").

Wichtig: Um die Informationspflichten vieler Rechtsordnungen (einschließlich EU/UK) zu erfüllen, sind hier der vollständige Name des Verantwortlichen, die Anschrift des Sitzes, das Land der Registrierung und – falls relevant – die Registrierungsnummer sowie die Kontaktdaten des Vertreters in der EU/im UK anzugeben.

In Fragen des Datenschutzes sowie zur Ausübung von Betroffenenrechten können Sie uns kontaktieren: privacy@smarttranslate.ai.

2. Geltungsbereich der Datenschutzerklärung und Begriffsbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung betrifft die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung des Dienstes (Webseite, Dashboard, Übersetzungsfunktionen, Blog), einschließlich der Kontaktaufnahme mit uns sowie Marketingmaßnahmen (z. B. Newsletter) – sofern diese durchgeführt werden.

„Personenbezogene Daten“ sind Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (z. B. E-Mail-Adresse, Konto-ID, IP-Adresse in bestimmten Fällen).

„Verarbeitung“ umfasst insbesondere das Erheben, Speichern, Aufbewahren, Verwenden, Offenlegen und Löschen von Daten.

3. Welche Daten wir verarbeiten (Datenkategorien)

Vom Nutzer bereitgestellte Daten: insbesondere E-Mail-Adresse (z. B. Anmeldung für die Warteliste / den Newsletter), an uns zur Übersetzung gesendete Inhalte (Text, Dateien) sowie Übersetzungseinstellungen und Präferenzen (z. B. gewählte Sprachvariante, Übersetzungsprofil).

Daten zur Anmeldung für Warteliste/Newsletter: E-Mail, Sprache/Locale, Angaben zu Einwilligungen (z. B. Einwilligung zur Warteliste und optionale Marketing-Einwilligung) sowie technische Daten im Zusammenhang mit der Anmeldung (IP-Adresse, User-Agent) und Erstellungs-/Aktualisierungsdaten des Eintrags.

Konto- und Authentifizierungsdaten: Wenn Sie sich anmelden, verarbeiten wir Daten, die für die Erstellung und Verwaltung des Kontos erforderlich sind (z. B. Nutzer-ID, E-Mail-Adresse, Sitzungsdaten). Im Dienst wird der Authentifizierungsanbieter Clerk eingesetzt.

Technische und betriebliche Daten: IP-Adresse, Cookie-Kennungen, Informationen über Gerät und Browser (z. B. User-Agent) sowie Ereignisse zur Nutzung des Dienstes.

Analysedaten: Wenn Sie in Analyse-Cookies einwilligen, können wir statistische Daten zur Nutzung des Dienstes verarbeiten (z. B. Seitenaufrufe, grundlegende Sitzungsparameter) unter Verwendung von Analysetools (z. B. Google Analytics 4 sowie Cloudflare Web Analytics – je nach Konfiguration).

Kommunikationsdaten: Inhalt der Korrespondenz, wenn Sie uns kontaktieren (z. B. per E-Mail in Datenschutzfragen).

Wir beabsichtigen nicht, besondere Kategorien personenbezogener Daten (sogenannte sensible Daten) oder Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Gesetzesverstöße zu erheben, und verlangen solche auch nicht von Ihnen. Bitte senden Sie solche Daten nicht in zu übersetzenden Inhalten, außer wenn dies erforderlich ist und Sie über eine entsprechende Rechtsgrundlage verfügen.

4. Datenquellen

Wir erheben Daten direkt von Ihnen (z. B. wenn Sie sich für die Warteliste anmelden, ein Konto anlegen, Inhalte zur Übersetzung übermitteln oder uns kontaktieren).

Ein Teil der technischen Daten wird automatisch durch IT-Systeme und den Browser erfasst (z. B. IP-Adresse, Cookies, Geräteparameter).

Wenn Sie die Anmeldung über einen externen Authentifizierungsanbieter (Clerk) nutzen, können wir auch Konto-/Sitzungsdaten aus diesem System erhalten, soweit dies für den Betrieb der Anmeldung erforderlich ist.

5. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen (EU/UK)

Wenn Sie sich in der EU/im EWR oder im Vereinigten Königreich befinden, ergeben sich die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung insbesondere aus Art. 6 DSGVO / UK GDPR. Nachfolgend nennen wir typische Zwecke und Rechtsgrundlagen – der tatsächliche Umfang hängt von den von Ihnen genutzten Funktionen ab.

Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Bereitstellung der Funktionen des Dienstes, einschließlich – sofern verfügbar – Übersetzung von Inhalten und Dokumenten, Verwaltung des Nutzerkontos, Bearbeitung von auf den Dienst bezogenen Vorgängen.

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Anmeldung für den Newsletter (sofern vorhanden), Analyse-Cookies und ähnliche Technologien (z. B. Google Analytics 4), andere Maßnahmen, für die wir um Ihre Einwilligung bitten. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen (ohne Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf).

Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Gewährleistung der Sicherheit des Dienstes, Verhinderung von Missbrauch (z. B. Begrenzung der Anzahl von Anmeldungen von derselben IP innerhalb kurzer Zeit), Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung des Dienstes, Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen.

Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): wenn wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften bestimmte Daten verarbeiten müssen (z. B. im Zusammenhang mit der Bearbeitung von Meldungen, Ansprüchen oder behördlichen Anfragen).

6. Ob die Bereitstellung von Daten erforderlich ist

Die Bereitstellung bestimmter Daten ist erforderlich, um bestimmte Funktionen des Dienstes nutzen zu können.

Beispielsweise müssen Sie für die Anmeldung zur Warteliste Ihre E-Mail-Adresse angeben und die erforderliche Einwilligung zur Verwaltung der Warteliste erteilen. Ohne diese Daten ist eine Anmeldung nicht möglich.

Für Übersetzungen ist die Angabe der zu übersetzenden Inhalte und der ausgewählten Einstellungen erforderlich, um die Leistung zu erbringen.

7. Datenempfänger und Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit vertrauenswürdigen Dienstleistern (Auftragsverarbeitern) zusammen, die den Betrieb des Dienstes unterstützen. Dazu gehören insbesondere: Cloudflare (Hosting, CDN/Infrastruktur, Workers/D1/Images-Dienste), Clerk (Authentifizierung und Kontoverwaltung) sowie Anbieter von Analysewerkzeugen (z. B. Google Analytics 4, Cloudflare Web Analytics – je nach Konfiguration und Ihrer Einwilligung).

Die Dienstleister verarbeiten Daten auf Grundlage von Verträgen und unseren dokumentierten Weisungen, soweit dies zur Erbringung der Dienstleistungen erforderlich ist.

Wir können Daten auch offenlegen an: (a) befugte Mitarbeiter und Mitarbeitende des Verantwortlichen, (b) Berater (z. B. Rechtsberater) – soweit erforderlich, (c) öffentliche Stellen – soweit gesetzlich vorgeschrieben.

8. Cookies, ähnliche Technologien und Analyse

Der Dienst verwendet Cookies und ähnliche Technologien für notwendige Zwecke (z. B. Sitzungsaufrechterhaltung, Sicherheit, Speicherung von Spracheinstellungen) sowie – nach Ihrer Einwilligung – für Analysezwecke.

Im Dienst gibt es ein Consent-Banner, über das Sie die Cookie-Kategorien auswählen können. Analyse-Cookies sind optional.

Je nach Konfiguration können wir Google Analytics 4 (GA4) mit Google Consent Mode v2 sowie Cloudflare Web Analytics verwenden. Wenn keine Einwilligung für die Analyse-Kategorie vorliegt, schränken wir die zustimmungspflichtigen Mechanismen ein/deaktivieren sie und löschen die angegebenen Analyse-Cookies (z. B. _ga, _gid).

Details zu den Cookie-Kategorien und zur Verwaltung der Einwilligung finden Sie in der Cookie-Richtlinie.

9. Internationale Datenübermittlungen (außerhalb der EU/des EWR und des UK)

Aufgrund des globalen Charakters von Cloud-Diensten können Daten in anderen Ländern als Ihrem Wohnsitzstaat verarbeitet werden, einschließlich außerhalb der EU/des EWR oder des Vereinigten Königreichs.

Wenn wir Daten außerhalb der EU/des EWR oder des UK übermitteln, verwenden wir geeignete rechtliche Mechanismen, wie Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln (SCC) und – wenn erforderlich – zusätzliche Schutzmaßnahmen.

Sie können Informationen über die angewendeten Übermittlungsschutzmaßnahmen anfordern, indem Sie uns kontaktieren.

10. Aufbewahrungsfristen für Daten

Wir speichern Daten so lange, wie dies zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist, und löschen oder anonymisieren sie anschließend – sofern keine längere Aufbewahrung gesetzlich vorgeschrieben oder anderweitig gerechtfertigt ist (z. B. zur Feststellung, Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen).

Anmeldungen für die Warteliste/den Newsletter: Wir speichern Daten (z. B. E-Mail, Einwilligungen, technische Anmeldedaten) bis zur Abmeldung/Widerruf der Einwilligung oder bis die Daten für den Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden.

Analysedaten: Die Aufbewahrungsfristen hängen von der Konfiguration des Analysetools und Ihren Cookie-Einstellungen ab; Details können sich auch aus den Richtlinien der Anbieter ergeben.

Zu übersetzende Inhalte (Text/Dateien): Grundsätzlich verarbeiten wir sie so lange, wie es für die Erbringung des Dienstes und die Sicherstellung seiner Qualität erforderlich ist, und löschen oder anonymisieren sie danach – gemäß Kontoeinstellungen, Tarif und den Anforderungen an Sicherheit und Recht.

11. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten zu schützen (z. B. Zugriffskontrolle, Einschränkung von Berechtigungen, Verschlüsselung der Übertragung, Sicherheitsmechanismen der Infrastruktur, Monitoring und Protokollierung von Ereignissen).

Kein System bietet 100 % Sicherheit. Wenn wir eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten feststellen, ergreifen wir Maßnahmen gemäß den geltenden Vorschriften (einschließlich – sofern anwendbar – Benachrichtigungen).

12. Ihre Rechte (EU/EWR und Vereinigtes Königreich)

Wenn Sie sich in der EU/im EWR oder im UK befinden, stehen Ihnen – im Rahmen des Gesetzes – die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung ("Recht auf Vergessenwerden"), Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen eine auf berechtigtem Interesse beruhende Verarbeitung zu.

Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen (ohne Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf).

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung gegen das Recht verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzubringen (z. B. in Österreich: Österreichische Datenschutzbehörde) oder bei der zuständigen Behörde in Ihrem Land.

13. Informationen für Einwohner der USA (ausgewählte Bundesstaaten) – Offenlegungen und Rechte

Je nach Ihrem Wohnsitz können Ihnen zusätzliche Rechte zustehen (z. B. Kalifornien – CCPA/CPRA; Colorado, Connecticut und andere Bundesstaaten). Diese umfassen grundsätzlich das Recht auf: Kenntnis der Kategorien der erhobenen Daten und der Zwecke, Auskunft über Daten, Löschung von Daten, Berichtigung von Daten sowie in manchen Bundesstaaten das Recht, der „Veräußerung“/„Weitergabe“ von Daten oder der Verarbeitung zu gezielter Werbung zu widersprechen.

Wir verkaufen personenbezogene Daten nicht im Sinne der typischen bundesstaatlichen Datenschutzgesetze. Sollten wir jemals Tätigkeiten aufnehmen, die als „Veräußerung“ oder „Weitergabe“ eingestuft werden (z. B. für gezielte Werbung), aktualisieren wir die Datenschutzerklärung und stellen die erforderlichen Opt-out-Mechanismen bereit.

Um einen Antrag zu Datenschutzrechten einzureichen (Zugriff/Löschung/Berichtigung/Opt-out), kontaktieren Sie uns bitte: privacy@smarttranslate.ai. Wir können Informationen anfordern, die zur Überprüfung des Antrags und zum Schutz vor Missbrauch erforderlich sind.

Wir benachteiligen Nutzer nicht dafür, dass sie ihre Rechte ausüben.

14. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Im Dienst können automatisierte Prozesse vorkommen (z. B. automatische Übersetzung von Texten/Dokumenten mithilfe von KI-Modellen, Auswahl von Einstellungen auf Grundlage des gewählten Übersetzungsprofils).

Solche Vorgänge haben grundsätzlich keine rechtlichen Wirkungen für Sie und beeinträchtigen Sie auch nicht in vergleichbar erheblicher Weise. Wenn wir Prozesse einführen, die die Voraussetzungen des Art. 22 DSGVO erfüllen (automatisierte Entscheidungen mit wesentlicher Auswirkung), stellen wir gesonderte Informationen und die erforderlichen Schutzmaßnahmen bereit.

15. Daten von Kindern

Der Dienst richtet sich nicht an Kinder. Wenn Sie Elternteil oder Erziehungsberechtigte/r sind und vermuten, dass ein Kind uns personenbezogene Daten ohne die erforderliche Einwilligung übermittelt hat, kontaktieren Sie uns bitte – wir werden geeignete Maßnahmen ergreifen.

16. Änderungen der Datenschutzerklärung und Kontakt

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, um Änderungen im Dienst, bei Dienstleistern oder bei gesetzlichen Anforderungen widerzuspiegeln. Die aktuelle Version wird auf dieser Seite zusammen mit dem Datum der letzten Aktualisierung veröffentlicht.

In Datenschutzangelegenheiten und zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte: privacy@smarttranslate.ai. Aus Sicherheitsgründen können wir zusätzliche Informationen anfordern, um Ihre Identität oder Ihre Berechtigung, im Namen einer anderen Person zu handeln, zu überprüfen.