Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Kontaktdaten

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Stelle, die den Dienst SmartTranslate.ai betreibt (der "Verantwortliche", "wir").

Wichtig: Um die Informationspflichten vieler Rechtsordnungen zu erfüllen (einschliesslich EU/UK), muss an dieser Stelle der vollständige Name bzw. die Firma des Verantwortlichen, die Geschäftsadresse, das Registrierungsland sowie - falls zutreffend - die Registernummer und die Angaben zu einem Vertreter in der EU/UK angegeben werden.

Bei Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter privacy@smarttranslate.ai kontaktieren.

2. Geltungsbereich der Erklärung und Definitionen

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung des Dienstes (Website, Dashboard, Übersetzungsfunktionen, Blog), einschliesslich der Kontaktaufnahme mit uns und Marketingaktivitäten (z. B. Newsletter) - sofern diese angeboten werden.

"Personenbezogene Daten" sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. E-Mail-Adresse, Konto-ID, IP-Adresse in bestimmten Fällen).

"Verarbeitung" umfasst unter anderem das Erheben, Erfassen, Speichern, Verwenden, Offenlegen und Löschen von Daten.

3. Welche Daten wir verarbeiten (Datenkategorien)

Von Nutzern bereitgestellte Daten: insbesondere E-Mail-Adresse (z. B. für die Warteliste / den Newsletter), an uns gesendete Inhalte zur Übersetzung (Texte, Dateien) sowie Übersetzungseinstellungen und Präferenzen (z. B. gewählte Sprachvariante, Übersetzungsprofil).

Daten zur Wartelisten-/Newsletter-Anmeldung: E-Mail-Adresse, Sprache/Locale, Angaben zu Einwilligungen (z. B. Einwilligung für die Warteliste und optionale Marketing-Einwilligung) sowie technische Daten im Zusammenhang mit der Anmeldung (IP-Adresse, User-Agent) und Zeitangaben zur Erstellung/Aktualisierung des Eintrags.

Konten- und Authentifizierungsdaten: Wenn Sie sich anmelden, verarbeiten wir die Daten, die für die Erstellung und Verwaltung des Kontos erforderlich sind (z. B. Benutzer-ID, E-Mail-Adresse, Sitzungsdaten). Im Dienst wird der Authentifizierungsanbieter Clerk verwendet.

Technische und betriebliche Daten: IP-Adresse, Cookie-IDs, Informationen über Gerät und Browser (z. B. User-Agent) sowie Ereignisse zur Nutzung des Dienstes.

Analysedaten: Wenn Sie in die Analyse-Cookies einwilligen, können wir statistische Daten zur Nutzung des Dienstes verarbeiten (z. B. Seitenaufrufe, grundlegende Sitzungsparameter) unter Verwendung von Analyse-Tools (z. B. Google Analytics 4 und Cloudflare Web Analytics - je nach Konfiguration).

Kommunikationsdaten: Inhalt der Korrespondenz, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen (z. B. per E-Mail zu Datenschutzfragen).

Wir beabsichtigen nicht, besondere Kategorien von Daten (sogenannte sensible Daten) oder Daten zu strafrechtlichen Verurteilungen und Gesetzesverstössen zu erheben, und wir verlangen solche auch nicht von Ihnen. Bitte senden Sie solche Daten nicht in Übersetzungsinhalten, ausser dies ist erforderlich und Sie verfügen über eine geeignete Rechtsgrundlage.

4. Datenquellen

Wir erheben Daten direkt von Ihnen (z. B. wenn Sie sich für die Warteliste anmelden, ein Konto erstellen, Inhalte zur Übersetzung einreichen oder uns kontaktieren).

Ein Teil der technischen Daten wird automatisch durch IT-Systeme und den Browser erhoben (z. B. IP-Adresse, Cookies, Geräteparameter).

Wenn Sie sich über einen externen Authentifizierungsanbieter (Clerk) anmelden, können wir auch von diesem System Kontodaten/Sitzungsdaten erhalten, soweit dies für den Betrieb der Anmeldung erforderlich ist.

5. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen (EU/UK)

Wenn Sie sich in der EU/im EWR oder im Vereinigten Königreich befinden, ergeben sich die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung insbesondere aus Art. 6 DSGVO / UK GDPR. Nachfolgend nennen wir typische Zwecke und Rechtsgrundlagen - der tatsächliche Umfang hängt von den von Ihnen genutzten Funktionen ab.

Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Massnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Bereitstellung der Funktionen des Dienstes, einschliesslich (falls verfügbar) der Übersetzung von Inhalten und Dokumenten, Verwaltung des Benutzerkontos und Bearbeitung dienstbezogener Vorgänge.

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Anmeldung für den Newsletter (falls angeboten), Analyse-Cookies und ähnliche Technologien (z. B. Google Analytics 4), weitere Vorgänge, für die wir Ihre Einwilligung einholen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen (ohne Einfluss auf die Rechtmässigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf).

Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Sicherstellung der Sicherheit des Dienstes, Verhinderung von Missbrauch (z. B. Begrenzung der Anzahl von Anmeldungen von einer IP-Adresse in kurzer Zeit), Betrieb und Weiterentwicklung des Dienstes, Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen.

Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): wenn wir nach geltendem Recht bestimmte Daten verarbeiten müssen (z. B. im Zusammenhang mit Meldungen, Ansprüchen oder Behördenanfragen).

6. Ob die Bereitstellung von Daten erforderlich ist

Die Bereitstellung bestimmter Daten ist erforderlich, um bestimmte Funktionen des Dienstes nutzen zu können.

Beispiel: Um sich für die Warteliste anzumelden, müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben und die erforderliche Einwilligung für die Bearbeitung der Warteliste erteilen. Ohne diese Daten ist die Anmeldung nicht möglich.

Für Übersetzungen: Die Bereitstellung des zu übersetzenden Inhalts und der ausgewählten Einstellungen ist erforderlich, damit wir die Dienstleistung erbringen können.

7. Empfänger von Daten und Auftragsbearbeiter

Wir arbeiten mit vertrauenswürdigen Dienstleistern (Auftragsbearbeitern) zusammen, die den Betrieb des Dienstes unterstützen. Dazu gehören insbesondere: Cloudflare (Hosting, CDN/Infrastruktur, Workers-/D1-/Images-Dienste), Clerk (Authentifizierung und Kontoverwaltung) sowie Anbieter von Analysetools (z. B. Google Analytics 4, Cloudflare Web Analytics - abhängig von Konfiguration und Ihrer Einwilligung).

Die Dienstleister verarbeiten Daten auf Grundlage von Verträgen und unseren dokumentierten Anweisungen, soweit dies zur Erbringung der Dienstleistungen erforderlich ist.

Wir können Daten auch offenlegen an: (a) befugte Mitarbeitende und externe Mitarbeitende des Verantwortlichen, (b) Berater, z. B. Rechtsberater, wenn dies erforderlich ist, (c) Behörden, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

8. Cookies, ähnliche Technologien und Analyse

Der Dienst verwendet Cookies und ähnliche Technologien für notwendige Zwecke (z. B. Sitzungsverwaltung, Sicherheit, Speicherung von Spracheinstellungen) sowie - nach Ihrer Einwilligung - für Analysezwecke.

Im Dienst wird ein Einwilligungsbanner eingesetzt, mit dem Sie die Cookie-Kategorien auswählen können. Analyse-Cookies sind optional.

Je nach Konfiguration können wir Google Analytics 4 (GA4) mit Google Consent Mode v2 sowie Cloudflare Web Analytics verwenden. Wenn Sie die Kategorie "Analyse" nicht akzeptieren, schränken wir Mechanismen ein oder deaktivieren sie, die eine Einwilligung erfordern, und löschen die angegebenen Analyse-Cookies (z. B. _ga, _gid).

Details zu den Cookie-Kategorien und zur Verwaltung der Einwilligung finden Sie in der Cookie-Richtlinie.

9. Internationale Datenübermittlungen (ausserhalb der EU/des EWR und des Vereinigten Königreichs)

Aufgrund des globalen Charakters von Cloud-Diensten können Daten in Ländern verarbeitet werden, die nicht Ihrem Wohnsitzland entsprechen, einschliesslich ausserhalb der EU/des EWR oder des Vereinigten Königreichs.

Wenn wir Daten ausserhalb der EU/des EWR oder des Vereinigten Königreichs übermitteln, verwenden wir geeignete rechtliche Mechanismen wie Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln (SCC) und - falls erforderlich - zusätzliche Schutzmassnahmen.

Sie können uns kontaktieren, um Informationen über die verwendeten Schutzmassnahmen bei Datenübermittlungen zu erhalten.

10. Aufbewahrungsfristen für Daten

Wir bewahren Daten so lange auf, wie es für die in dieser Erklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist, und löschen oder anonymisieren sie anschliessend - sofern keine längere Aufbewahrung gesetzlich vorgeschrieben oder anderweitig gerechtfertigt ist (z. B. zur Feststellung, Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen).

Wartelisten-/Newsletter-Anmeldungen: Wir speichern Daten (z. B. E-Mail-Adresse, Einwilligungen, technische Anmeldedaten) bis zur Abmeldung/Widerruf der Einwilligung oder bis die Daten für den Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden.

Analysedaten: Die Aufbewahrungsfristen hängen von der Konfiguration des Analysetools und Ihren Cookie-Einstellungen ab; Einzelheiten können sich auch aus den Richtlinien der Anbieter ergeben.

Übersetzungsinhalte (Texte/Dateien): Grundsätzlich verarbeiten wir diese so lange, wie es für die Erbringung der Dienstleistung und die Sicherstellung ihrer Qualität erforderlich ist, und löschen oder anonymisieren sie danach - im Einklang mit Kontoeinstellungen, Tarif und Sicherheits- sowie gesetzlichen Anforderungen.

11. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Massnahmen ein, um Daten zu schützen (z. B. Zugriffskontrollen, Beschränkung von Berechtigungen, Verschlüsselung der Übertragung, Sicherheitsmechanismen der Infrastruktur, Monitoring und Protokollierung von Ereignissen).

Kein System bietet 100%ige Sicherheit. Wenn wir eine Verletzung des Datenschutzes feststellen, ergreifen wir die nach geltendem Recht erforderlichen Massnahmen (einschliesslich - sofern anwendbar - Benachrichtigungen).

12. Ihre Rechte (EU/EWR und Vereinigtes Königreich)

Wenn Sie sich in der EU/im EWR oder im Vereinigten Königreich befinden, haben Sie - soweit gesetzlich zulässig - folgende Rechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung ("Recht auf Vergessenwerden"), Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die auf berechtigte Interessen gestützte Verarbeitung.

Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen (ohne Einfluss auf die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung).

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung gegen das Gesetz verstösst, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen (z. B. in der Schweiz: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter, EDÖB) oder bei der zuständigen Behörde in Ihrem Land.

13. Informationen für Einwohner der USA (ausgewählte Bundesstaaten) - Hinweise und Rechte

Je nach Wohnsitz können Ihnen zusätzliche Rechte zustehen (z. B. Kalifornien - CCPA/CPRA; Colorado, Connecticut und andere Bundesstaaten). In der Regel umfassen diese das Recht auf: Auskunft über die Kategorien der erhobenen Daten und die Zwecke, Zugriff auf Daten, Löschung von Daten, Berichtigung von Daten und in einigen Bundesstaaten - Widerspruch gegen den "Verkauf"/das "Teilen" von Daten oder die Verarbeitung für zielgerichtete Werbung.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten im Sinne der üblichen staatlichen Datenschutzgesetze. Wenn wir jemals Tätigkeiten aufnehmen, die als "Verkauf" oder "Teilen" eingestuft werden (z. B. für zielgerichtete Werbung), aktualisieren wir diese Erklärung und stellen die erforderlichen Opt-out-Mechanismen bereit.

Um einen Antrag zu Datenschutzrechten zu stellen (access/delete/correct/opt-out), kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@smarttranslate.ai. Wir können Informationen anfordern, die zur Überprüfung des Antrags und zum Schutz vor Missbrauch erforderlich sind.

Wir benachteiligen Nutzer nicht, weil sie ihre Rechte ausüben.

14. Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Im Dienst können automatisierte Prozesse vorkommen (z. B. automatische Übersetzung von Texten/Dokumenten mithilfe von KI-Modellen, Auswahl von Einstellungen auf Grundlage des gewählten Übersetzungsprofils).

Solche Vorgänge haben grundsätzlich keine rechtlichen Folgen für Sie und beeinträchtigen Sie auch nicht in vergleichbarer Weise erheblich. Wenn wir Prozesse einführen, die die Voraussetzungen von Art. 22 DSGVO erfüllen (automatisierte Entscheidungen mit erheblicher Wirkung), stellen wir gesonderte Informationen und die erforderlichen Schutzmassnahmen bereit.

15. Daten von Kindern

Der Dienst richtet sich nicht an Kinder. Wenn Sie Elternteil oder Vormund sind und vermuten, dass ein Kind uns personenbezogene Daten ohne die erforderliche Einwilligung übermittelt hat, kontaktieren Sie uns bitte - wir werden die entsprechenden Massnahmen ergreifen.

16. Änderungen der Datenschutzerklärung und Kontakt

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, um Änderungen am Dienst, bei den Dienstleistern oder bei den gesetzlichen Anforderungen zu berücksichtigen. Die aktuelle Version wird auf dieser Seite zusammen mit dem Datum der letzten Aktualisierung veröffentlicht.

Bei Datenschutzanliegen und zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@smarttranslate.ai. Aus Sicherheitsgründen können wir zusätzliche Informationen anfordern, um Ihre Identität oder Ihre Berechtigung, im Namen einer anderen Person zu handeln, zu überprüfen.