Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Kontaktdaten

Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten ist die Stelle, die den Dienst SmartTranslate.ai betreibt (der „Verantwortliche“, „wir“).

Wichtig: Um die Informationspflichten vieler Rechtsordnungen (einschließlich EU/UK) zu erfüllen, müssen hier der vollständige Name des Verantwortlichen, die Anschrift des Sitzes, das Registrierungsland und - sofern zutreffend - die Registernummer sowie die Kontaktdaten des Vertreters in der EU/im Vereinigten Königreich angegeben werden.

Bei Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung der Rechte betroffener Personen können Sie uns unter privacy@smarttranslate.ai kontaktieren.

2. Umfang der Erklärung und Begriffsbestimmungen

Diese Erklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung des Dienstes (Website, Dashboard, Übersetzungsfunktionen, Blog), einschließlich der Kontaktaufnahme mit uns und Marketingaktivitäten (z. B. Newsletter) - sofern diese durchgeführt werden.

„Personenbezogene Daten“ sind Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (z. B. E-Mail-Adresse, Kontokennung, IP-Adresse in bestimmten Fällen).

„Verarbeitung“ umfasst unter anderem das Erheben, Erfassen, Speichern, Verwenden, Offenlegen und Löschen von Daten.

3. Welche Daten wir verarbeiten (Datenkategorien)

Vom Nutzer bereitgestellte Daten: insbesondere die E-Mail-Adresse (z. B. für die Warteliste/den Newsletter), an uns zum Übersetzen übermittelte Inhalte (Texte, Dateien) sowie Übersetzungseinstellungen und -präferenzen (z. B. gewählte Sprachvariante, Übersetzungsprofil).

Daten zur Wartelisten-/Newsletter-Anmeldung: E-Mail-Adresse, Sprache/Lokalisierung, Angaben zu Einwilligungen (z. B. Einwilligung zur Warteliste und optionale Marketing-Einwilligung) sowie technische Daten im Zusammenhang mit der Anmeldung (IP-Adresse, User-Agent) und Erstellungs-/Aktualisierungsdaten des Eintrags.

Konten- und Authentifizierungsdaten: Wenn Sie sich anmelden, verarbeiten wir die für die Erstellung und Verwaltung des Kontos erforderlichen Daten (z. B. Nutzerkennung, E-Mail-Adresse, Sitzungsdaten). Im Dienst wird der Authentifizierungsanbieter Clerk verwendet.

Technische und betriebliche Daten: IP-Adresse, Cookie-Kennungen, Informationen zu Gerät und Browser (z. B. User-Agent) sowie Ereignisse im Zusammenhang mit der Nutzung des Dienstes.

Analysedaten: Wenn Sie in Analyse-Cookies einwilligen, können wir statistische Daten darüber verarbeiten, wie der Dienst genutzt wird (z. B. Seitenaufrufe, grundlegende Sitzungsparameter), unter Verwendung von Analysetools (z. B. Google Analytics 4 und Cloudflare Web Analytics - abhängig von der Konfiguration).

Kommunikationsdaten: der Inhalt der Korrespondenz, wenn Sie uns kontaktieren (z. B. per E-Mail in Datenschutzfragen).

Wir beabsichtigen nicht, besondere Kategorien personenbezogener Daten (sogenannte sensible Daten) oder Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Gesetzesverstöße zu erheben, und verlangen solche Daten auch nicht. Bitte übermitteln Sie in den zu übersetzenden Inhalten keine solchen Daten, es sei denn, dies ist erforderlich und Sie verfügen über eine geeignete Rechtsgrundlage.

4. Datenquellen

Wir erheben Daten direkt von Ihnen (z. B. wenn Sie sich für die Warteliste anmelden, ein Konto anlegen, Inhalte zur Übersetzung übermitteln oder uns kontaktieren).

Ein Teil der technischen Daten wird automatisch durch IT-Systeme und den Browser erfasst (z. B. IP-Adresse, Cookies, Geräteparameter).

Wenn Sie sich über einen externen Authentifizierungsanbieter (Clerk) anmelden, können wir Konten-/Sitzungsdaten auch aus diesem System erhalten, soweit dies für den Betrieb der Anmeldung erforderlich ist.

5. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen (EU/UK)

Wenn Sie sich in der EU/im EWR oder im Vereinigten Königreich befinden, ergeben sich die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung insbesondere aus Art. 6 DSGVO / UK GDPR. Nachfolgend nennen wir typische Zwecke und Rechtsgrundlagen - der tatsächliche Umfang hängt von den von Ihnen genutzten Funktionen ab.

Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Bereitstellung der Funktionen des Dienstes, einschließlich - sofern verfügbar - der Übersetzung von Inhalten und Dokumenten, der Verwaltung des Nutzerkontos und der Bearbeitung dienstbezogener Vorgänge.

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Anmeldung zum Newsletter (falls angeboten), Analyse-Cookies und ähnliche Technologien (z. B. Google Analytics 4), weitere Vorgänge, für die wir Ihre Einwilligung einholen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen (ohne Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf).

Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Gewährleistung der Sicherheit des Dienstes, Missbrauchsprävention (z. B. Begrenzung der Anzahl von Anmeldungen von derselben IP-Adresse in kurzer Zeit), Wartung und Weiterentwicklung des Dienstes, Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen.

Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): wenn wir nach gesetzlichen Vorschriften bestimmte Daten verarbeiten müssen (z. B. im Zusammenhang mit der Bearbeitung von Meldungen, Ansprüchen oder behördlichen Anfragen).

6. Ist die Bereitstellung von Daten verpflichtend

Die Bereitstellung bestimmter Daten ist erforderlich, um bestimmte Funktionen des Dienstes nutzen zu können.

Zum Beispiel: Um sich für die Warteliste anzumelden, müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben und die erforderliche Einwilligung zur Verwaltung der Warteliste erteilen. Ohne diese Daten ist eine Anmeldung nicht möglich.

Bei Übersetzungen: Die Bereitstellung des zu übersetzenden Inhalts und der ausgewählten Einstellungen ist erforderlich, um die Dienstleistung zu erbringen.

7. Empfänger der Daten und Auftragsverarbeiter

Wir setzen vertrauenswürdige Dienstleister (Auftragsverarbeiter) ein, die den Betrieb des Dienstes unterstützen. Dazu können insbesondere gehören: Cloudflare (Hosting, CDN/Infrastruktur, Workers/D1/Images-Dienste), Clerk (Authentifizierung und Kontoverwaltung) sowie Anbieter von Analysetools (z. B. Google Analytics 4, Cloudflare Web Analytics - abhängig von der Konfiguration und Ihrer Einwilligung).

Die Dienstleister verarbeiten Daten auf Grundlage von Verträgen und unserer dokumentierten Weisungen, soweit dies zur Erbringung der Dienstleistungen erforderlich ist.

Wir können Daten auch offenlegen an: (a) bevollmächtigte Mitarbeitende und Beauftragte des Verantwortlichen, (b) Berater (z. B. Rechtsberater) - wenn dies erforderlich ist, (c) öffentliche Behörden - wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

8. Cookies, ähnliche Technologien und Analyse

Der Dienst verwendet Cookies und ähnliche Technologien zu notwendigen Zwecken (z. B. Aufrechterhaltung der Sitzung, Sicherheit, Speicherung von Spracheinstellungen) und - nach Ihrer Einwilligung - zu Analysezwecken.

Im Dienst wird ein Einwilligungsbanner eingesetzt, mit dem Sie Cookie-Kategorien auswählen können. Analyse-Cookies sind optional.

Je nach Konfiguration können wir Google Analytics 4 (GA4) mit Google Consent Mode v2 sowie Cloudflare Web Analytics verwenden. Wenn keine Einwilligung für die Analysekategorie vorliegt, schränken/deaktivieren wir die Funktionen ein, die eine Einwilligung erfordern, und löschen die angegebenen Analyse-Cookies (z. B. _ga, _gid).

Einzelheiten zu den Cookie-Kategorien und zur Verwaltung der Einwilligung finden Sie in der Cookie-Richtlinie.

9. Internationale Datenübermittlungen (außerhalb der EU/des EWR und des Vereinigten Königreichs)

Aufgrund des globalen Charakters von Cloud-Diensten können Daten in anderen Ländern als Ihrem Wohnsitzland verarbeitet werden, auch außerhalb der EU/des EWR oder des Vereinigten Königreichs.

Wenn wir Daten außerhalb der EU/des EWR oder des Vereinigten Königreichs übermitteln, verwenden wir geeignete Rechtsmechanismen wie Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln (SCC) und - soweit erforderlich - zusätzliche Schutzmaßnahmen.

Sie können Informationen über die eingesetzten Übermittlungsabsicherungen anfordern, indem Sie uns kontaktieren.

10. Speicherdauer

Wir speichern Daten so lange, wie es zur Erfüllung der in dieser Erklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist, und löschen oder anonymisieren sie anschließend - es sei denn, eine längere Aufbewahrung ist gesetzlich vorgeschrieben oder gerechtfertigt (z. B. zur Feststellung, Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen).

Wartelisten-/Newsletter-Anmeldungen: Wir speichern Daten (z. B. E-Mail-Adresse, Einwilligungen, technische Anmeldedaten) bis zur Abmeldung/zum Widerruf der Einwilligung oder bis die Daten für den Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind.

Analysedaten: Die Aufbewahrungsfristen hängen von der Konfiguration des Analysetools und Ihren Cookie-Einstellungen ab; Einzelheiten können sich auch aus den Richtlinien der Anbieter ergeben.

Übersetzungsinhalte (Texte/Dateien): Grundsätzlich verarbeiten wir sie nur so lange, wie dies zur Erbringung der Dienstleistung und zur Sicherung ihrer Qualität erforderlich ist, und löschen oder anonymisieren sie anschließend - entsprechend den Kontoeinstellungen, dem Tarif sowie den Sicherheits- und gesetzlichen Anforderungen.

11. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten ein (z. B. Zugriffskontrolle, Einschränkung von Berechtigungen, Verschlüsselung der Übertragung, Sicherheitsmechanismen der Infrastruktur, Überwachung und Protokollierung von Ereignissen).

Kein System bietet 100 % Sicherheit. Wenn wir eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten feststellen, ergreifen wir Maßnahmen gemäß den geltenden Vorschriften (einschließlich - sofern anwendbar - Benachrichtigungen).

12. Ihre Rechte (EU/EWR und Vereinigtes Königreich)

Wenn Sie sich in der EU/im EWR oder im Vereinigten Königreich befinden, haben Sie - im Rahmen des Gesetzes - folgende Rechte: Auskunft über Daten, Berichtigung, Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen eine auf berechtigtem Interesse beruhende Verarbeitung.

Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen (ohne Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf).

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung gegen das Recht verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen (z. B. in Luxemburg: Commission nationale pour la protection des données) oder bei der zuständigen Behörde in Ihrem Land.

13. Informationen für Einwohner der USA (ausgewählte Bundesstaaten) - Offenlegungen und Rechte

Je nach Ihrem Wohnsitz können Ihnen zusätzliche Rechte zustehen (z. B. Kalifornien - CCPA/CPRA; Colorado, Connecticut und andere Bundesstaaten). Im Allgemeinen umfassen sie das Recht, über die Kategorien der erhobenen Daten und die Zwecke informiert zu werden, auf die Daten zuzugreifen, Daten zu löschen, Daten zu berichtigen und in einigen Bundesstaaten - der „Veräußerung“/„Weitergabe“ von Daten oder der Verarbeitung für gezielte Werbung zu widersprechen.

Wir verkaufen personenbezogene Daten nicht im Sinne der typischen Datenschutzgesetze der Bundesstaaten. Wenn wir jemals Tätigkeiten aufnehmen sollten, die als „Verkauf“ oder „Weitergabe“ eingestuft werden können (z. B. für gezielte Werbung), werden wir die Erklärung aktualisieren und die erforderlichen Opt-out-Mechanismen bereitstellen.

Um einen Antrag zu Datenschutzrechten zu stellen (Auskunft/Löschung/Berichtigung/Opt-out), kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@smarttranslate.ai. Wir können Sie um Informationen bitten, die zur Überprüfung des Antrags und zum Schutz vor Missbrauch erforderlich sind.

Wir diskriminieren Nutzer nicht, weil sie ihre Rechte wahrnehmen.

14. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Im Dienst können automatisierte Prozesse eingesetzt werden (z. B. automatische Übersetzung von Texten/Dokumenten mithilfe von KI-Modellen, Auswahl von Einstellungen auf Grundlage des gewählten Übersetzungsprofils).

Solche Vorgänge entfalten Ihnen gegenüber grundsätzlich keine rechtlichen Wirkungen und beeinträchtigen Sie in ähnlicher Weise auch nicht erheblich. Wenn wir Prozesse einführen, die die Voraussetzungen von Art. 22 DSGVO erfüllen (automatisierte Entscheidungen mit erheblicher Wirkung), stellen wir separate Informationen und die erforderlichen Schutzmaßnahmen bereit.

15. Daten von Kindern

Der Dienst richtet sich nicht an Kinder. Wenn Sie Elternteil/Sorgeberechtigte sind und vermuten, dass ein Kind uns personenbezogene Daten ohne erforderliche Einwilligung übermittelt hat, kontaktieren Sie uns bitte - wir werden geeignete Maßnahmen ergreifen.

16. Änderungen der Datenschutzerklärung und Kontakt

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, um Änderungen am Dienst, bei Anbietern oder an gesetzlichen Anforderungen zu berücksichtigen. Die aktuelle Version wird auf dieser Seite zusammen mit dem Datum der letzten Aktualisierung veröffentlicht.

Bei Datenschutzfragen und zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@smarttranslate.ai. Aus Sicherheitsgründen können wir zusätzliche Informationen anfordern, um Ihre Identität oder Ihre Befugnis, im Namen einer anderen Person zu handeln, zu überprüfen.