Patakaran sa Privacy

1. Data controller at mga detalye sa pakikipag-ugnayan

Ang tagapangasiwa ng personal na datos ay ang entity na nagpapatakbo ng SmartTranslate.ai (ang "Tagapangasiwa", "kami").

Mahalaga: upang matugunan ang mga kinakailangang impormasyon ng maraming hurisdiksiyon (kabilang ang EU/UK), kailangang ilagay rito ang buong pangalan ng Tagapangasiwa, address ng punong tanggapan, bansang rehistrasyon, at - kung naaangkop - numero ng rehistro at mga detalye ng kinatawan sa EU/UK.

Para sa mga usaping may kaugnayan sa proteksyon ng datos at sa pagtupad ng mga karapatan ng mga kinauukulang indibidwal, maaari mo kaming kontakin sa: privacy@smarttranslate.ai.

2. Saklaw ng Patakaran at mga depinisyon

Ang Patakaran ay tumutukoy sa pagproseso ng personal na datos kaugnay ng paggamit ng Serbisyo (website, dashboard, mga tampok sa pagsasalin, blog), kabilang ang pakikipag-ugnayan sa amin at mga aktibidad sa marketing (hal. newsletter) - kung isinasagawa.

"Personal na datos" ay tumutukoy sa impormasyong may kinalaman sa natukoy o maaaring matukoy na indibidwal (hal. email address, account identifier, IP address sa ilang sitwasyon).

Kabilang sa "pagproseso" ang, bukod sa iba pa, pagkolekta, pagtatala, pag-iimbak, paggamit, pagbabahagi, at pagbura ng datos.

3. Anong datos ang aming pinoproseso (mga kategorya ng datos)

Mga datos na ibinibigay ng gumagamit: lalo na ang email address (hal. pagsali sa waiting list / newsletter), mga nilalamang ipinapadala para isalin (teksto, mga file), at mga setting at kagustuhan sa pagsasalin (hal. napiling baryante ng wika, translation profile).

Datos para sa pagpaparehistro sa waiting list/newsletter: email, wika/locale, impormasyon tungkol sa mga pahintulot (hal. pahintulot para sa waiting list at opsyonal na pahintulot sa marketing), pati na rin ang mga teknikal na datos na kaugnay ng pagpaparehistro (IP address, user-agent) at mga petsa ng paggawa/pag-update ng tala.

Datos ng account at pagpapatunay: kung gumagamit ka ng pag-log in, pinoproseso namin ang mga datos na kailangan upang makagawa at mapanatili ang iyong account (hal. user ID, email address, data ng session). Sa Serbisyo, ginagamit ang authentication provider na Clerk.

Mga teknikal at operational na datos: IP address, mga identifier ng cookie, impormasyon tungkol sa device at browser (hal. user-agent), at mga kaganapang may kaugnayan sa paggamit ng Serbisyo.

Mga datos na pang-analitika: kung bibigyan mo ng pahintulot ang mga analytics cookie, maaari naming iproseso ang estadistikang datos tungkol sa paggamit ng Serbisyo (hal. mga page view, pangunahing parameter ng session) gamit ang mga analytics tool (hal. Google Analytics 4 at Cloudflare Web Analytics - depende sa konfigurasyon).

Mga datos sa komunikasyon: nilalaman ng korrespondensiya, kung nakikipag-ugnayan ka sa amin (hal. email para sa mga usaping privacy).

Hindi namin layuning mangolekta at hindi namin hinihingi sa iyo ang mga espesyal na kategorya ng datos (tinatawag na sensitibong datos) o mga datos tungkol sa mga hatol na kriminal at mga paglabag sa batas. Hinihiling namin na huwag magpadala ng ganitong datos sa mga nilalamang ipapasalin, maliban na lamang kung kinakailangan at mayroon kang angkop na legal na batayan.

4. Pinagmumulan ng datos

Kumukuha kami ng datos nang direkta mula sa iyo (hal. kapag nag-sign up ka sa waiting list, gumawa ng account, nagsumite ng mga nilalaman para isalin, o nakipag-ugnayan sa amin).

Ang ilang teknikal na datos ay awtomatikong kinokolekta ng mga IT system at ng browser (hal. IP address, cookies, mga parameter ng device).

Kung gumagamit ka ng pag-log in sa pamamagitan ng panlabas na authentication provider (Clerk), maaari rin kaming makatanggap ng datos ng account/session mula sa sistemang iyon sa lawak na kinakailangan para sa paggana ng pag-log in.

5. Mga layunin ng pagproseso at mga legal na batayan (EU/UK)

Kung ikaw ay nasa EU/EEA o sa United Kingdom, ang mga legal na batayan ng pagproseso ay pangunahing nagmumula sa artikulo 6 ng GDPR / UK GDPR. Nasa ibaba ang mga karaniwang layunin at legal na batayan - ang aktuwal na saklaw ay nakadepende sa mga tampok na ginagamit mo.

Pagtupad ng kontrata o mga hakbang bago pumasok sa kontrata (artikulo 6(1)(b) ng GDPR): pagpapatakbo ng mga tampok ng Serbisyo, kabilang ang (kung available) pagsasalin ng nilalaman at mga dokumento, pamamahala ng account ng gumagamit, at pagsasakatuparan ng mga gawaing may kaugnayan sa serbisyo.

Pahintulot (artikulo 6(1)(a) ng GDPR): pagsali sa newsletter (kung mayroon), analytics cookie at mga katulad na teknolohiya (hal. Google Analytics 4), at iba pang mga gawain kung saan humihingi kami ng pahintulot. Maaari mong bawiin ang iyong pahintulot anumang oras (nang hindi naaapektuhan ang legalidad ng naunang pagproseso).

Lehitimong interes (artikulo 6(1)(f) ng GDPR): pagtiyak sa seguridad ng Serbisyo, pag-iwas sa pang-aabuso (hal. paglilimita sa bilang ng sign-up mula sa iisang IP sa maikling panahon), pagpapanatili at pag-unlad ng Serbisyo, at paghahabol o pagtatanggol sa mga paghahabol.

Legal na obligasyon (artikulo 6(1)(c) ng GDPR): kung inaatasan kami ng batas na iproseso ang ilang partikular na datos (hal. kaugnay ng pagsasagawa ng mga ulat, paghahabol, o mga kahilingan ng awtoridad).

6. Sapilitan ba ang pagbibigay ng datos

Ang pagbibigay ng ilang datos ay kinakailangan upang magamit ang ilang tampok ng Serbisyo.

Halimbawa: upang makasali sa waiting list, kailangan mong ibigay ang iyong email address at ibigay ang kinakailangang pahintulot para sa pamamahala ng waiting list. Kung wala ang mga datos na ito, hindi posible ang pag-sign up.

Sa kaso ng mga pagsasalin: ang pagbibigay ng nilalamang ipapasalin at ng napiling mga setting ay kinakailangan upang maisagawa ang serbisyo.

7. Mga tumatanggap ng datos at mga processor

Gumagamit kami ng mga mapagkakatiwalaang service provider (mga processor) na sumusuporta sa pagpapatakbo ng Serbisyo. Maaaring kabilang dito ang: Cloudflare (hosting, CDN/infrastructure, mga serbisyong Workers/D1/Images), Clerk (authentication at pamamahala ng mga account), at mga provider ng analytics tool (hal. Google Analytics 4, Cloudflare Web Analytics - depende sa configuration at sa iyong pahintulot).

Pinoproseso ng mga provider ang datos batay sa mga kontrata at sa aming dokumentadong mga tagubilin, sa lawak na kinakailangan upang maibigay ang mga serbisyo.

Maaari rin naming ibunyag ang datos sa: (a) mga awtorisadong empleyado at katuwang ng Tagapangasiwa, (b) mga tagapayo (hal. legal) - kung kinakailangan, at (c) mga pampublikong awtoridad - kung inaatas ito ng batas.

8. Cookies, mga katulad na teknolohiya, at analytics

Gumagamit ang Serbisyo ng cookies at mga katulad na teknolohiya para sa mahahalagang layunin (hal. pagpapanatili ng session, seguridad, pag-alala sa mga kagustuhan sa wika) at - kapag pumayag ka - para sa mga layuning pang-analitika.

May consent banner sa Serbisyo na nagbibigay-daan sa iyong pumili ng mga kategorya ng cookies. Ang mga analytics cookie ay opsyonal.

Depende sa configuration, maaari kaming gumamit ng Google Analytics 4 (GA4) na may Google Consent Mode v2 at ng Cloudflare Web Analytics. Kapag walang pahintulot para sa analytics category, nililimitahan/nila-disable namin ang mga mekanismong nangangailangan ng pahintulot at nililinis ang mga tinukoy na analytics cookie (hal. _ga, _gid).

Ang mga detalye tungkol sa mga kategorya ng cookie at sa paraan ng pamamahala ng pahintulot ay nasa Patakaran sa Cookies.

9. Mga internasyonal na paglilipat (sa labas ng EU/EEA at UK)

Dahil sa pandaigdigang katangian ng mga cloud service, maaaring iproseso ang datos sa mga bansang iba sa iyong tinitirhan, kabilang ang sa labas ng EU/EEA o ng United Kingdom.

Kung naglilipat kami ng datos sa labas ng EU/EEA o UK, gumagamit kami ng mga angkop na legal na mekanismo gaya ng mga desisyong tumutukoy sa sapat na antas ng proteksiyon o mga standard contractual clauses (SCC), at - kung kinakailangan - karagdagang mga hakbang sa proteksiyon.

Maaari kang humiling ng impormasyon tungkol sa mga ginagamitan naming panangga sa paglilipat sa pamamagitan ng pakikipag-ugnayan sa amin.

10. Mga panahon ng pag-iimbak ng datos

Iniimbak namin ang datos hangga't kinakailangan upang maisagawa ang mga layuning inilalarawan sa Patakarang ito, at pagkatapos ay binubura o ginagawang anonymous ito - maliban na lamang kung hinihingi ng batas ang mas mahabang pag-iimbak o kung ito ay may makatwirang batayan (hal. para sa pagtatatag, paghahabol, o pagtatanggol sa mga paghahabol).

Mga entry sa waiting list/newsletter: iniimbak namin ang datos (hal. email, mga pahintulot, teknikal na parameter ng pag-sign up) hanggang sa mag-unsubscribe/bumawi ng pahintulot o hanggang sa hindi na kailangan ang datos para sa layuning pinagmulan nito.

Mga datos na pang-analitika: ang panahon ng retensiyon ay nakadepende sa configuration ng analytics tool at sa iyong mga setting ng cookie; maaari ring magmula ang mga detalye sa mga patakaran ng provider.

Mga nilalamang ipapasalin (teksto/mga file): sa pangkalahatan, pinoproseso namin ang mga ito hangga't kinakailangan upang maisagawa ang serbisyo at matiyak ang kalidad nito, at pagkatapos ay binubura o ginagawang anonymous - alinsunod sa mga setting ng account, plano, at sa mga kinakailangan sa seguridad at batas.

11. Seguridad ng datos

Nagpapatupad kami ng mga teknikal at organisasyonal na hakbang upang maprotektahan ang datos (hal. kontrol sa access, paglilimita ng mga pahintulot, pag-encrypt ng transmisyon, mga mekanismo sa seguridad ng imprastraktura, pagsubaybay at pag-log ng mga kaganapan).

Walang sistemang makapagbibigay ng 100% na seguridad. Kung matukoy namin ang paglabag sa proteksyon ng datos, magsasagawa kami ng mga hakbang alinsunod sa naaangkop na batas (kabilang ang - kung naaangkop - mga abiso).

12. Ang iyong mga karapatan (EU/EEA at United Kingdom)

Kung ikaw ay nasa EU/EEA o UK, may karapatan ka - sa loob ng saklaw ng batas - na: magkaroon ng access sa datos, pagpapatuwid, pagbura ("karapatang makalimutan"), paghihigpit sa pagproseso, portability ng datos, at pagtutol sa pagproseso na nakabatay sa lehitimong interes.

Kung ang pagproseso ay batay sa pahintulot, maaari mong bawiin ang pahintulot anumang oras (nang hindi naaapektuhan ang legalidad ng pagproseso bago ito bawiin).

Kung naniniwala kang nilalabag ng pagproseso ang batas, may karapatan kang magsampa ng reklamo sa supervisory authority (hal. sa Poland: Presidente ng Office for Personal Data Protection) o sa nararapat na awtoridad sa iyong bansa.

13. Impormasyon para sa mga residente ng USA (piling estado) - mga pagsisiwalat at mga karapatan

Depende sa iyong lugar ng paninirahan, maaari kang magkaroon ng karagdagang mga karapatan (hal. California - CCPA/CPRA; Colorado, Connecticut, at iba pang estado). Sa pangkalahatan, kabilang dito ang karapatang malaman ang mga kategorya ng datos na kinokolekta at ang mga layunin, access sa datos, pagbura ng datos, pagwawasto ng datos, at sa ilang estado - pagtutol sa "pagbebenta"/"pagbabahagi" ng datos o sa pagproseso para sa naka-target na advertising.

Hindi namin ibinebenta ang personal na datos sa kahulugan ng mga karaniwang batas ng estado sa privacy. Kung sakaling magsimula kaming magsagawa ng mga gawain na maituturing na "pagbebenta" o "pagbabahagi" (hal. para sa naka-target na advertising), ia-update namin ang Patakaran at magbibigay ng mga kinakailangang mekanismo ng opt-out.

Upang magsumite ng kahilingan tungkol sa mga karapatan sa privacy (access/delete/correct/opt-out), makipag-ugnayan sa amin: privacy@smarttranslate.ai. Maaaring humingi kami ng impormasyong kailangan upang mapatunayan ang kahilingan at maprotektahan laban sa pang-aabuso.

Hindi kami nagdidiskrimina laban sa mga gumagamit dahil sa paggamit nila ng kanilang mga karapatan.

14. Automated na pagdedesisyon at profiling

Sa Serbisyo, maaaring may mga automated na proseso (hal. awtomatikong pagsasalin ng teksto/mga dokumento gamit ang mga AI model, pagpili ng mga setting batay sa napiling translation profile).

Sa pangkalahatan, ang mga ganitong operasyon ay hindi nagdudulot sa iyo ng mga legal na epekto at hindi rin sa katulad na paraan ay may malaking epekto sa iyo. Kung magpapatupad kami ng mga prosesong tumutugon sa mga pamantayan ng artikulo 22 ng GDPR (mga awtomatikong pasyang may mahalagang epekto), magbibigay kami ng hiwalay na impormasyon at ng kinakailangang mga pananggalang.

15. Datos ng mga bata

Ang Serbisyo ay hindi nakatuon sa mga bata. Kung ikaw ay magulang/tagapag-alaga at pinaghihinalaan mong nagbigay ang isang bata ng personal na datos sa amin nang walang kinakailangang pahintulot, makipag-ugnayan sa amin - magsasagawa kami ng naaangkop na mga hakbang.

16. Mga pagbabago sa Patakaran sa Privacy at pakikipag-ugnayan

Maaari naming i-update ang Patakaran sa Privacy upang maipakita ang mga pagbabago sa Serbisyo, mga provider, o mga legal na kinakailangan. Ang pinakabagong bersyon ay inilalathala sa pahinang ito kasama ang petsa ng huling pag-update.

Para sa mga usaping may kinalaman sa privacy at para sa pagtupad ng mga karapatan, makipag-ugnayan sa amin: privacy@smarttranslate.ai. Para sa seguridad, maaari kaming humingi ng karagdagang impormasyon upang mapatunayan ang pagkakakilanlan o ang awtorisasyon na kumilos para sa ibang tao.