Privātuma politika

1. Datu pārzinis un kontaktinformācija

Personas datu pārzinis ir subjekts, kas pārvalda SmartTranslate.ai Pakalpojumu ("Pārzinis", "mēs").

Svarīgi: lai izpildītu informēšanas prasības daudzās jurisdikcijās (tostarp ES/AK), šeit jānorāda pilns Pārziņa nosaukums (uzņēmuma nosaukums), juridiskā adrese, reģistrācijas valsts un — ja attiecināms — reģistrācijas numurs un pārstāvja dati ES/AK.

Jautājumos, kas saistīti ar datu aizsardzību un datu subjektu tiesību īstenošanu, varat sazināties ar mums: privacy@smarttranslate.ai.

2. Politikas tvērums un definīcijas

Politika attiecas uz personas datu apstrādi saistībā ar Pakalpojuma lietošanu (tīmekļa vietne, panelis, tulkošanas funkcijas, emuārs), tostarp saziņu ar mums un mārketinga aktivitātēm (piem., jaunumu vēstule), ja tās tiek īstenotas.

"Personas dati" nozīmē informāciju par identificētu vai identificējamu fizisku personu (piem., e-pasta adrese, konta identifikators, noteiktos gadījumos IP adrese).

"Apstrāde" ietver, cita starpā, datu vākšanu, reģistrēšanu, glabāšanu, izmantošanu, izpaušanu un dzēšanu.

3. Kādus datus mēs apstrādājam (datu kategorijas)

Lietotāja sniegtie dati: jo īpaši e-pasta adrese (piem., pierakstīšanās gaidīšanas rindai / jaunumu vēstulei), tulkošanai nosūtītais saturs (teksts, faili), kā arī tulkošanas iestatījumi un preferences (piem., izvēlētais valodas variants, tulkošanas profils).

Pierakstīšanās gaidīšanas rindai/jaunumu vēstulei dati: e-pasta adrese, valoda/locale, informācija par piekrišanām (piem., piekrišana gaidīšanas rindai un izvēles piekrišana mārketingam), kā arī tehniskie dati, kas saistīti ar pierakstīšanos (IP adrese, lietotāja aģents) un ieraksta izveides/atjaunināšanas datumi.

Konta un autentifikācijas dati: ja izmantojat pierakstīšanos, mēs apstrādājam datus, kas nepieciešami konta izveidei un uzturēšanai (piem., lietotāja ID, e-pasta adrese, sesijas dati). Pakalpojumā tiek izmantots autentifikācijas nodrošinātājs Clerk.

Tehniskie un darbības dati: IP adrese, sīkfailu identifikatori, informācija par ierīci un pārlūkprogrammu (piem., lietotāja aģents) un notikumi, kas saistīti ar Pakalpojuma lietošanu.

Analītiskie dati: ja jūs piekrītat analītiskajiem sīkfailiem, mēs varam apstrādāt statistiskus datus par Pakalpojuma lietošanu (piem., lapu skatījumi, sesijas pamatrādītāji), izmantojot analītikas rīkus (piem., Google Analytics 4 un Cloudflare Web Analytics — atkarībā no konfigurācijas).

Saziņas dati: sarakstes saturs, ja sazināties ar mums (piem., e-pasts par privātuma jautājumiem).

Mēs neplānojam iegūt un neprasām no jums īpašu kategoriju datus (t. s. sensitīvos datus) vai datus par sodāmību un tiesību pārkāpumiem. Lūdzam šādus datus nesūtīt tulkošanai paredzētajā saturā, ja vien tas nav nepieciešams un jums nav atbilstoša tiesiskā pamata.

4. Datu avoti

Mēs vācam datus tieši no jums (piem., kad pierakstāties gaidīšanas rindai, izveidojat kontu, nosūtāt saturu tulkošanai vai sazināties ar mums).

Daļa tehnisko datu tiek vākti automātiski, izmantojot IT sistēmas un pārlūkprogrammu (piem., IP adrese, sīkfaili, ierīces parametri).

Ja izmantojat pierakstīšanos, izmantojot ārēju autentifikācijas nodrošinātāju (Clerk), mēs varam saņemt konta/sesijas datus arī no šīs sistēmas tiktāl, cik tas nepieciešams pierakstīšanās darbībai.

5. Apstrādes nolūki un tiesiskie pamati (ES/AK)

Ja atrodaties ES/EEZ vai Apvienotajā Karalistē, apstrādes tiesiskie pamati jo īpaši izriet no VDAR 6. panta / UK GDPR. Tālāk norādīti tipiskie nolūki un tiesiskie pamati — faktiskais tvērums ir atkarīgs no funkcijām, kuras izmantojat.

Līguma izpilde vai darbības pirms līguma noslēgšanas (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts): Pakalpojuma funkciju nodrošināšana, tostarp (ja pieejams) satura un dokumentu tulkošana, lietotāja konta uzturēšana, ar pakalpojumu saistītu uzdevumu apstrāde.

Piekrišana (VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts): pierakstīšanās jaunumu vēstulei (ja tā tiek īstenota), analītiskie sīkfaili un līdzīgas tehnoloģijas (piem., Google Analytics 4), citi pasākumi, kuriem mēs lūdzam piekrišanu. Jūs varat jebkurā laikā atsaukt piekrišanu (tas neietekmē iepriekš veiktās apstrādes likumību).

Leģitīmas intereses (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts): Pakalpojuma drošības nodrošināšana, ļaunprātīgas izmantošanas novēršana (piem., ierobežojot pierakstīšanās skaitu no viena IP īsā laika periodā), Pakalpojuma uzturēšana un attīstība, prasījumu celšana vai aizsardzība.

Juridisks pienākums (VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts): ja tiesību akti mums liek apstrādāt noteiktus datus (piem., saistībā ar pieteikumu, prasījumu vai iestāžu pieprasījumu izskatīšanu).

6. Vai datu sniegšana ir obligāta

Dažu datu sniegšana ir nepieciešama, lai izmantotu noteiktas Pakalpojuma funkcijas.

Piemēram, lai pierakstītos gaidīšanas rindai, jums ir jānorāda e-pasta adrese un jāsniedz nepieciešamā piekrišana gaidīšanas saraksta apstrādei. Bez šiem datiem pierakstīšanās nebūs iespējama.

Tulkošanas gadījumā: tulkošanai paredzētā satura un izvēlēto iestatījumu norādīšana ir nepieciešama pakalpojuma izpildei.

7. Datu saņēmēji un datu apstrādātāji

Mēs izmantojam uzticamus pakalpojumu sniedzējus (datu apstrādātājus), kas palīdz nodrošināt Pakalpojuma darbību. Tie var būt jo īpaši: Cloudflare (mitināšana, CDN/infrastruktūra, Workers/D1/Images pakalpojumi), Clerk (autentifikācija un kontu pārvaldība) un analītikas rīku sniedzēji (piem., Google Analytics 4, Cloudflare Web Analytics — atkarībā no konfigurācijas un jūsu piekrišanas).

Pakalpojumu sniedzēji apstrādā datus, pamatojoties uz līgumiem un mūsu dokumentētiem norādījumiem, tikmēr cik tas nepieciešams pakalpojumu sniegšanai.

Mēs varam atklāt datus arī: (a) pilnvarotiem Pārziņa darbiniekiem un sadarbības partneriem, (b) konsultantiem (piem., juridiskajiem) — ja tas ir nepieciešams, (c) valsts iestādēm — ja to pieprasa tiesību akti.

8. Sīkfaili, līdzīgas tehnoloģijas un analītika

Pakalpojums izmanto sīkfailus un līdzīgas tehnoloģijas nepieciešamajiem mērķiem (piem., sesijas uzturēšanai, drošībai, valodas preferenču atcerēšanai) un — pēc jūsu piekrišanas — analītikas nolūkiem.

Pakalpojumā darbojas piekrišanas josla, kas ļauj izvēlēties sīkfailu kategorijas. Analītiskie sīkfaili ir izvēles.

Atkarībā no konfigurācijas mēs varam izmantot Google Analytics 4 (GA4) ar Google Consent Mode v2 mehānismu un Cloudflare Web Analytics. Ja analītiskajai kategorijai piekrišana netiek dota, mēs ierobežojam/atspējojam mehānismus, kuriem nepieciešama piekrišana, un dzēšam norādītos analītiskos sīkfailus (piem., _ga, _gid).

Sīkāka informācija par sīkfailu kategorijām un piekrišanas pārvaldību ir pieejama Sīkfailu politikā.

9. Starptautiskie datu pārsūtījumi (ārpus ES/EEZ un AK)

Globālo mākoņpakalpojumu dēļ dati var tikt apstrādāti valstīs ārpus jūsu dzīvesvietas, tostarp ārpus ES/EEZ vai Apvienotās Karalistes.

Ja mēs pārsūtām datus ārpus ES/EEZ vai AK, mēs izmantojam atbilstošus tiesiskos mehānismus, piemēram, lēmumus par atbilstīgu aizsardzības līmeni vai standarta līguma klauzulas (SCC) un — kad nepieciešams — papildu aizsardzības pasākumus.

Jūs varat lūgt informāciju par piemērotajām datu pārsūtīšanas aizsardzībām, sazinoties ar mums.

10. Datu glabāšanas termiņi

Mēs glabājam datus tik ilgi, cik nepieciešams, lai sasniegtu šajā Politikā aprakstītos nolūkus, un pēc tam tos dzēšam vai anonimizējam, ja vien ilgāka glabāšana nav noteikta ar likumu vai nav pamatota (piem., prasījumu noteikšanai, īstenošanai vai aizstāvībai).

Pieraksti gaidīšanas rindai/jaunumu vēstulei: mēs glabājam datus (piem., e-pasta adresi, piekrišanas, pierakstīšanās tehniskos parametrus) līdz atteikšanās brīdim / piekrišanas atsaukšanai vai līdz brīdim, kad dati vairs nav nepieciešami nolūkam, kādam tie tika vākti.

Analītiskie dati: glabāšanas periodi ir atkarīgi no analītikas rīka konfigurācijas un jūsu sīkfailu iestatījumiem; detalizēta informācija var izrietēt arī no pakalpojumu sniedzēju politikām.

Tulkošanai paredzētais saturs (teksts/faili): parasti mēs to apstrādājam tik ilgi, cik tas nepieciešams pakalpojuma sniegšanai un kvalitātes nodrošināšanai, pēc tam dzēšam vai anonimizējam — atbilstoši konta iestatījumiem, plānam un drošības un tiesību aktu prasībām.

11. Datu drošība

Mēs piemērojam tehniskus un organizatoriskus pasākumus, lai aizsargātu datus (piem., piekļuves kontrole, tiesību ierobežošana, pārraides šifrēšana, infrastruktūras drošības mehānismi, uzraudzība un notikumu žurnālu veidošana).

Neviena sistēma nevar garantēt 100% drošību. Ja konstatēsim datu aizsardzības pārkāpumu, mēs veiksim darbības saskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem (tostarp — ja tas attiecas — paziņojumus).

12. Jūsu tiesības (ES/EEZ un Apvienotā Karaliste)

Ja atrodaties ES/EEZ vai AK, jums ir — tiesību aktu robežās — tiesības piekļūt datiem, labot tos, dzēst ("tiesības tikt aizmirstam"), ierobežot apstrādi, pārnest datus un iebilst pret apstrādi, kas balstīta uz leģitīmām interesēm.

Ja apstrāde notiek, pamatojoties uz piekrišanu, jūs varat piekrišanu atsaukt jebkurā laikā (tas neietekmē apstrādes likumību pirms atsaukšanas).

Ja uzskatāt, ka apstrāde pārkāpj likumu, jums ir tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei (piem., Polijā: Personas datu aizsardzības biroja prezidents) vai kompetentajai iestādei savā valstī.

13. Informācija ASV iedzīvotājiem (atsevišķi štati) - atklājamā informācija un tiesības

Atkarībā no dzīvesvietas jums var būt papildu tiesības (piem., Kalifornija - CCPA/CPRA; Kolorādo, Konektikuta un citi štati). Parasti tās ietver tiesības: uzzināt par vāktajām datu kategorijām un nolūkiem, piekļūt datiem, dzēst datus, labot datus un dažos štatos — iebilst pret datu "pārdošanu"/"kopīgošanu" vai apstrādi mērķorientētai reklāmai.

Mēs nepārdodam personas datus tipiskajos štatu privātuma likumu izpratnē. Ja kādreiz mēs sāksim veikt darbības, kuras kvalificējas kā "pārdošana" vai "kopīgošana" (piem., mērķorientētai reklāmai), mēs atjaunināsim Politiku un nodrošināsim nepieciešamos atteikšanās mehānismus.

Lai iesniegtu pieprasījumu par privātuma tiesībām (piekļuve/dzēšana/labošana/atteikšanās), sazinieties ar mums: privacy@smarttranslate.ai. Mēs varam lūgt informāciju, kas nepieciešama pieprasījuma pārbaudei un aizsardzībai pret ļaunprātīgu izmantošanu.

Mēs nediskriminējam lietotājus par viņu tiesību izmantošanu.

14. Automatizēta lēmumu pieņemšana un profilēšana

Pakalpojumā var tikt izmantoti automatizēti procesi (piem., teksta/dokumentu automātiska tulkošana, izmantojot MI modeļus, iestatījumu izvēle, pamatojoties uz izvēlēto tulkošanas profilu).

Šādas darbības parasti nerada jums juridiskas sekas un līdzīgā veidā jūs būtiski neietekmē. Ja mēs ieviesīsim procesus, kas atbilst VDAR 22. panta nosacījumiem (automatizēti lēmumi ar būtisku ietekmi), mēs nodrošināsim atsevišķu informāciju un nepieciešamos aizsardzības pasākumus.

15. Bērnu dati

Pakalpojums nav paredzēts bērniem. Ja esat vecāks/aizbildnis un jums ir aizdomas, ka bērns ir sniedzis mums personas datus bez nepieciešamās piekrišanas, sazinieties ar mums — mēs veiksim atbilstošas darbības.

16. Privātuma politikas izmaiņas un saziņa

Mēs varam atjaunināt Privātuma politiku, lai atspoguļotu izmaiņas Pakalpojumā, pakalpojumu sniedzējos vai tiesību aktu prasībās. Aktuālā versija ir publicēta šajā lapā kopā ar pēdējās atjaunināšanas datumu.

Privātuma jautājumos un tiesību īstenošanai sazinieties ar mums: privacy@smarttranslate.ai. Drošības nolūkos mēs varam lūgt papildu informāciju, lai pārbaudītu identitāti vai tiesības rīkoties citas personas vārdā.